プライバシーポリシー
制定日：2026年3月23日
1. 事業者情報
本プライバシーポリシーは、自治体データ移行AI 運営事務局（以下「当事務局」といいます）が提供する「自治体データ移行 AI」（以下「本サービス」といいます）における、利用者の個人情報および業務データの取り扱いについて定めるものです。
2. 収集する情報
当事務局は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集することがあります。
- 利用者が本サービスにアップロードしたファイルデータ（Excel、CSV、AccessDBファイル等）
- 利用者が本サービスに入力または提供した業務データ
- 本サービスの利用状況に関するログ情報（アクセス日時、操作履歴等）
- お問い合わせの際にご提供いただいた情報（氏名、所属、メールアドレス等）
3. 利用目的
収集した情報は、以下の目的にのみ利用します。
- AIによるデータ構造の解析および標準項目へのマッピング処理
- 移行スクリプトおよび検証レポートの自動生成
- 本サービスの運営・改善・障害対応
- お問い合わせへの回答および対応
上記以外の目的で利用者の情報を利用することはありません。
4. 第三者への提供
当事務局は、原則として利用者の情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- AIモデル処理のためのAnthropic APIへのデータ送信：本サービスはAI解析機能にAnthropic社のAPIを使用しており、データ解析処理のためにアップロードされたデータの一部をAnthropic社のサーバーに送信する場合があります。Anthropic社のプライバシーポリシーについては、同社の公式サイトをご参照ください。
- 法令に基づく場合、または行政機関・司法機関から適法な手続きにより開示を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
5. データ保存期間
利用者がアップロードしたファイルおよび生成された移行スクリプト等のデータは、アップロード日から7日間が経過した時点で自動的に削除されます。利用者は期間内に必要なデータをダウンロードしてください。なお、お問い合わせ等に関する情報については、対応完了後、適切な期間保存した後に削除します。
6. セキュリティ
当事務局は、収集した情報の安全管理のために以下の措置を講じています。
- すべての通信はHTTPS（SSL/TLS）による暗号化を使用しています
- アップロードされたデータはサーバー上で利用者ごとに隔離して管理し、他の利用者がアクセスできないよう制御しています
- アクセス権限を必要最小限の担当者のみに限定しています
7. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・削除のご依頼は、以下のメールアドレスまでご連絡ください。
自治体データ移行AI 運営事務局
メールアドレス：contact@hyoujun-ido.jp
8. プライバシーポリシーの改定
当事務局は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、本サービス上に掲示した時点から効力を生じるものとします。